Case: Brætspillet som fik virksomheden at arbejde med værdierne
Den entreprenante medievirksomhed voksede kontinuerligt gennem de første 10 år. Nu var man 12 medarbejdere – ikke større end at alle kendte alle, men stor nok til at vigtig information og måske også holdånden kunne gå tabt. Godt nok havde man i virksomheden arbejdet med værdier og målsætninger – men hvor forankret var de?
Virksomheden tog kontakt til PlanB, som valgte at introducere medarbejderne for Values Interweave – et værktøj udformet som et brætspil. Formålet med spillet er at give medarbejderne mulighed for en mere dybdegående dialog omkring virksomhedens værdier og målsætninger, som derefter kan realiseres i konkrete handlingsplaner.
Nu har virksomheden spillet Values flere gange og allerede nu kan man mærke en forandring. Spillet er udformet så de ”stille” kan gøre deres stemmer gældende og de mere ”højlydte” må lægge bånd på sig selv.
- Vi ser spørgsmålene i spillet som en støtte til vores samtaler, fortæller virksomhedens administrerende direktør. Spillet er en stor hjælp til at vi kan åbne op – og vi bliver opmærksomme på at vi behøver at diskutere visse spørgsmål yderligere. Blandt andet har vi ændret vores personalemøder – nu kan der gå længere tid mellem dem, men til gengæld er der mere information når vi mødes. De kreative møder og ideudvikling kører vi separat.
For én af medarbejderne ændrede spillet alt. Han havde en tendens til at vrisse og snerre af sine kollegaer, hvilket medførte at de tit trak sig tilbage og undgik konfrontationer. I et af spillene kom spørgsmålet om den pågældende medarbejders vrisne attitude op – der var plads til at snakke åbent om problematikken – og efterfølgende ændrede medarbejderen sin attitude og måde at agere på.
Spillet skaber de sikre rammer, hvor medarbejderne både kan, vil og tør tage de mere betændte emner op.
- Det er et værktøj som giver mig mulighed – og lov til – at sige ting som jeg måske syntes er ubehagelige.
Values kræver ikke konsensus i gruppen – snarere tværtimod. Spillet lægger op til at beslutninger nogen gange må tages når en majoritet i gruppen er parate og ikke kun når alle i gruppen har opnået enighed. Det er en proces der kan være svær for en konsensus orienteret gruppe – men den er nødvendig.
Visse af spillets metoder, eksempelvis spillekortene som til tider kræver beslutninger, påvirker også ledelsesstilen i virksomheden.
- Beslutningskortene i Values er noget vi har taget med os ind i ledelsesgruppen – de hjælper os til at træffe de nødvendige beslutninger i rette tid.
Virksomheden kommer til at arbejde videre med Values som værktøj – spillet skal spilles oftere – og arbejdet med de individuelle handlingsplaner fortsætter.
De handlingsplaner som spillet leder frem til realiseres i virksomheden – selvom om det nogle gange kan tage tid inden alle punkterne er afklaret. Handlingsplanerne skaber delagtighed og det påvirker virksomhedens videre udvikling.
- Som et eksempel lagde vi en handlingsplan for hvordan vi kunne sikre en rutine for gennemførelsen af de nødvendige omverdens analyser. Derudover; har vi utydeligheder i organisationen, så bliver de tydelige i vores handlingsplaner.
Læs om PlanB’s tjenesteydelser: For dig der er leder
