Case: Kickstart forandringsarbejdet
Faktisk var udgangspunktet fantastisk. Den lille virksomhed havde modtaget strukturfonds midler og kunne nu udvide. På bare få måneder var antallet af medarbejdere blevet firedoblet, der var store ambitioner hos både medlemmer og investorer og strukturfonden krævede resultater i projekterne. Så hvordan skulle man komme sikkert i land med dette?
- Vores virksomhed står overfor nogle store krav. Vi er i forhold til de krav der stilles til os udefra en organisation der kunne have 50-100 medarbejdere, men i dag er vi 10 ansatte, siger virksomhedens adm. direktør.
Virksomheden havde tidligere benyttet sig af eksterne procesledere til evaluering af arbejdet og det var derfor et naturligt skridt igen at benytte sig af ekstern procesledelse for at kunne arbejde med og møde de krav som organisationen stod overfor. Man tog kontakt til PlanB i forbindelse med en 1-2 dages workshop og i fællesskab blev det besluttet at man ville bruge dagene til at gå gennem PlanB’s Strategiske Loop – fra virkelighed og omverdensanalyse til hvordan dette kunne integreres i virksomheden. Workshoppen udviklede sig til at vare 4 dage.
- Det blev helt umuligt at gennemføre Loopen uden at forankre arbejdet i organisationen. Vi behøvede tid til eftertanke og tid til hjemmearbejde. Samtidig opstod der også en del frustration undervejs – ”hvorfor er vi ikke parate” og jeg havde jo håbet på at det – pang – skulle være klart. Men at tage tiden til dette har været guld værd for os.
At forandringer tager tid var en indsigt som virksomheden gjorde sig. Udviklingsarbejdet kom nemt i klemme med den daglige drift, og at virkelig tage sig de 4 dage der var behov for, gav resultat.
- Normalt når man støder på et problem, så tror man at det kan klares på en time eller to på et ledelsesmøde. Men det bliver jo ikke forankret i organisationen.
Den adm. direktør fortæller at der kom flere ahaoplevelser undervejs i processen, men at det i særdeleshed var på den sidste dag at det store gennembrud kom:
- Det var absolut sidste dag – og i den sidste time. Vi havde gennemgået Loopen med omverdensanalyse, ideer og strategi. Til sidst i processen arbejder man med organisation og implementering. Vi havde identificeret et antal indsatsområder som skulle lede os på rette vej, men vi havde helt bevidst ikke besluttet os for hvem som skulle gøre hvad. Og så i sidste time faldt det hele på plads. ”Jeg gør det – og du gør det”. Og lige der – wow! Det er jo det mest følsomme spørgsmål af dem alle, for det vedrører og involverer mig som individ – og så var der et tidspres.
I dag gennemfører og arbejder virksomheden i den strategiplan som blev udviklet på seminardagene. Realisering sker med opbakning fra PlanB, som bidrager med coaching og støtte til virksomheden i forbindelse med etableringen af den nye organisation.
For i virkeligheden var arbejdet med Den Strategiske Loop bare startskuddet for organisationen. Det er nu forandringen i gang – arbejdet er begyndt!
Læs om PlanB’s tjenesteydelser: For dig der er leder
