Case: Nu har kommunen mere kontrol med projektlederuddannelsen
Forvaltningen i den store svenske kommune har gennemført projektleder uddannelser for sine medarbejdere siden 1996. Men for ca. 4 år siden besluttede kommunen at skifte kursusudbyder. Behovet var at man gerne ville have mere kontrol og indflydelse på uddannelsen af medarbejderne og sikre en stærkere kobling mellem uddannelsens indhold og praksis i kommunen. Kort sagt – kurset skulle skabe effekt i hverdagen og kursusmappen skulle ikke havne på hylden.
I PlanB fandt kommunen en partner som skræddersyede et uddannelsesprogram til forvaltningens projektledere og projektmedarbejdere. PlanB tog sig tid til – og lagde fokus i – at lære organisationens projektsprog at kende og det konkrete kursusmateriale blev udarbejdet ud fra dette.
- Folk er meget tilfredse med projektleder uddannelsen. Nu hvor vi kører uddannelsen i eget regi har vi større kontrol og indflydelse end tidligere. Derudover er det faktisk billigere end at udlicitere hele kurset som vi gjorde tidligere, siger forvaltningens udviklingsansvarlige.
Gennem hele uddannelsesforløbet arbejder kursusdeltagerne med deres evne til at drive projekter samtidig med at de konkrete projekter i kommunen videreudvikles. Kursusdeltagerne udvikler i fællesskab forslag til hvordan arbejdet i forvaltningen og kommunen kan optimeres og hvordan projektarbejdsformen kan blive yderligere forankret i hele organisationen. Parallelt med at PlanB gennemfører projektuddannelserne, har selve organisationen udviklet sig og der er taget nye initiativer der er med til at støtte de konkrete projekter.
En af fordelene med den fleksibilitet som PlanB har lagt ind i programmet er at forvaltningen får mulighed for at agere og handle på de evalueringer som gennemføres ved kursets afslutning. I tæt samarbejde med PlanB udvikler forvaltningen nye initiativer – som engang imellem kan virke nyskabende og radikale for organisationen – og på den måde sikrer man den bedst mulige uddannelse der tager udgangspunkt i de reelle udfordringer og forudsætninger.
Resultatet er at karakteren i evalueringerne af uddannelsen og de konkrete projekter er gået fra høj til højere.
- PlanB tilpasser sig vores krav og ønsker. De er fleksible og imødekommende, og så har de ingen fast agenda som de skal følge, men kan ændre og tilpasse det meste undervejs og efter behov.
Læs om PlanB’s tjenesteydelser: For dig der arbejder med projekter eller For dig der arbejder med lederudvikling
