Case: Nu genomför högskolan bättre och mer effektiva projekt
Allt fler uppgifter sköttes som projekt inom den stora högskolans administration. Men personalens kunskapsnivå om hur man driver effektiva projekt varierade kraftigt. Man hade inte samma språk kring dem, och det var svårt att jämföra resultat och samordna verksamhet. PlanB kallades in för en grundläggande kurs i projektmetodik – en kurs som blev en stor framgång och har återupprepats flera gånger på högskolan.
- Konsulten använde de mallar och den terminologi vi själva använder, berättar högskolans ansvariga för kompetensutveckling. Det var noga planerat innan och helt relaterat till det arbete vi redan hade påbörjat. Varje deltagare hade med sig sitt eget case och kunde hela tiden relatera till det. Terminologin var förankrad i den enskildes projekt. Alla kunde relatera oavsett storlek på projekt.
Praktiska övningar och teori varvades på kursen.
- Hittills har det fallit väl ut. Folk har haft nytta av det de lärt sig. De har exempelvis blivit varse att de måste göra en kommunikationsplan. Det måste gå lite tid för att vi ska kunna göra en utvärdering. Men jag tror att det finns ett stort behov.
Ett plus i kanten har varit att PlanB haft en god pedagogik, med en lärare som lätt kunnat fånga upp frågor och behov, och därmed kunnat modifiera kursen efter hand.
Till de kurser som PlanB hittills hållit på högskolan, har endast administrativ personal deltagit. En framtidsplan är att skapa projektledarkurser även för forskare, som ofta har stora forskningsprojekt att sköta.
- Exempelvis är många forskare del av stora EU-projekt som ska återrapporteras noga, och kanske kan man genom en kurs få en bättre struktur. Frågan är hur applicerbart det är med den här projektmetodiken i forskarmiljön.
Den personal som gått kursen kommer från ett brett område inom den stora högskolan. Dels är det personal från högskolegemensam förvaltning, dels är det från forskningsområden och institutioner.
- Kurserna ger tillfälle för samarbete över gränserna och till att knyta nya kontakter.
Eftersom kurserna fallit så väl ut, har högskolan bestämt att det är en utbildning som man erbjuder sin personal. Man planerar nu att fördjupa kompetensen med att också erbjuda en påbyggnadskurs inom projektledning.
Läs om PlanB’s tjänster: Om du arbetar med projekt eller Om du arbetar med ledarutveckling
