Case: – Vi ville få ut mer av projektledarutbildningen
De tekniska förvaltningarna i Malmö stad har haft projektledarutbildning för sin personal sedan mitten av 1990-talet. Efter ca tio år bestämde man sig 2007 för att byta utbildningsleverantör.
Jörgen Jepson är ekonomichef på gatukontoret och var vid denna tidpunkt ordförande i den beställargrupp som består av gatukontor, stadsbyggnadskontor, fastighetskontor och miljöförvaltning:
- Vi kände att vi ville styra mer över utbildningen själva och ha en starkare koppling mellan utbildningens innehåll och existerande praxis, förklarar han och fortsätter:
- Utbildningen skulle vara nyttig direkt i vardagslivet och kurspärmen skulle inte hamna på hyllan.
PlanB skräddarsydde ett utbildningsprogram för förvaltningarnas projektledare och projektmedlemmar och lärde sig organisationens projektspråk för att bygga utbildningsmaterialet utifrån det.
- Folk är nöjda med utbildningen, konstaterar Jörgen Jepson och förklarar:
- Nu när vi kör utbildningen i egen regi har vi mer kontroll än tidigare. Dessutom är det billigare än att lägga ut hela utbildningen.
Under utbildningen utvecklar deltagarna sin förmåga att driva projekt samtidigt som de konkreta projekt de sitter med blir vidareutvecklade. Utbildningsdeltagarna utvecklas tillsammans och kommer med förslag om hur hela verksamheten kan förbättras för att på ett bättre sätt kunna understödja projekt.
Parallellt med att PlanB genomfört utbildningarna har själva verksamheten utvecklats och man har tagit fram nytt projektstöd.
- PlanB:s flexibla arbetssätt gör att förvaltningarna har stora möjligheter att agera på de utvärderingar som görs efter utbildningsslut, säger Jörgen Jepson och tillägger:
- Tillsammans med PlanB arbetar vi fram förändringar som kan bli radikala från gång till annan. Men på så sätt får man den mest optimala utbildningen med utgångspunkt från de faktiska förutsättningarna. Och utvärderingsbetygen går från höga till högre.
- PlanB anpassar sig efter våra krav och önskemål. De är flexibla och tillmötesgående och de har ingen fast agenda som de följer utan de kan ändra det mesta, avslutar Jörgen Jepson.
Läs om PlanB’s tjänster: För dig som arbetar med projekt eller För dig som arbetar med ledarutveckling
